Zacznijmy od najprostszej usługi, pozwalającej tworzyć nasze ulubione listy "rzeczy do zrobienia" (zwane przez niektórych "todosami", od ang. "to do"). Tutaj pomocą służy Workflowy o dewizie "Make lists not war". To prosta "kartka" przypominająca dokument Word zaprojektowana tylko i wyłącznie do robienia list. Łatwo można je przeglądać, tworzyć jedne listy w drugich, zwijać je i rozwijać, tagować i dodawać notatki. A przede wszystkim - skreślać wykonane zadania ;) Od niedawna Workflowy pozwala również udostępniać część list innym użytkownikom.

Nieco bardziej skomplikowanym programem jest Remember the Milk (dosłownie: pamiętaj o mleku). Tutaj można tworzyć listy w oddzielnych zakładkach, dodawać do nich tagi, oznaczać je na mapie, dodawać notatki, określać czas trwania a nawet synchronizować je z kalendarzem Google. Każda z list może być udostępniona innym użytkownikom a na stronie startowej wszystkie zadania wyświetlają się w trzech kategoriach: "Dziś", "Jutro" i "Zaległe". Istnieje również możliwość wydrukowania prostej listy zadań na cały tydzień, z polami do "odhaczania" przy każdym z nich ;)

Niezwykle ciekawy produkt zaprezentowała firma Evernote. Jej klasyczny program do robienia notatek i planowania zadań został stworzony dla wszystkich hiperaktywnych użytkowników internetu: pozwala nie tylko planować listy zadań, ale też dodawać zdjęcia, skany, dokumenty, czy - za pomocą specjalnych "nożyczek" instalowanych w przeglądarce - fragmenty stron internetowych. Dzięki temu każdy może łatwo przekształcić swój internetowy strumień świadomości w konkretne zadania i projekty ;) 

Pomimo że większość usług umożliwia dzielenie się materiałami i zadaniami z innymi, naszym ulubionym programem do pracy zespołowej jest Asana. Jest to usługa stworzona z myślą o pracy w zespole, która pozwala na tworzenie projektów i zadań (w ramach projektów), w ramach których można dzielić się materiałami, toczyć dyskusje, ustalać osoby odpowiedzialne za każdą czynność, tagować zadania itd. Stosowanie tego rozwiązania sprawia, że wszystkie dyskusje i dokumenty dotyczące konkretnych spraw są zebrane w jednym miejscu, a nie rozsiane po mejlach, notatkach i kalendarzach. Jednocześnie każdy użytkownik, nawet jeśli nie wykonuje danego zadania, może otrzymywać powiadomienia na temat postępów pracy kolegów i koleżanek. 

Ciekawym pomysłem na organizowanie pracy w grupach może być również grupa na Facebooku. Co prawda nie jest to narzędzie tak zaawansowane, jak np. Asana, ale doskonale nadaje się do organizowania mniej skomplikowanych wydarzeń, prowadzenia dyskusji, publikowania prostych dokumentów oraz dzielenia się materiałami graficznymi. Polecamy to narzędzie grupom nieformalnym, które nie realizują dużych projektów.

Pozostaje jeszcze naturalnie cała grupa narzędzi oferowanych przez Google - od kalendarza, przez pocztę po Google Docs. Ale o tym napiszemy w oddzielnym wpisie ;)

A jakie są Wasze ulubione narzędzia pracy w świecie nowych technologii?